1. Office 365 Business Essentials
2. Office 365 Business
3. Office 365 Business Premium
4. Office 365 ProPlus
5. Office 365 Enterprise E1
6. Office 365 Enterprise E3
7. Office 365 Enterprise E5

Astfel, în funcție de planul ales, ai posibilitatea de a instala versiunile 2016 ale Word, Outlook, Excel, PowerPoint și OneNote. Pentru a vizualiza o comparație între planurile Office 365 și pentru a alege soluția optimă pentru afacerea ta, contactează-ne.

Pe lângă ultimele versiuni de aplicații lansate, beneficiezi de stocare în cloud OneDrive care îți permite să păstrezi documentele într-un singur loc și să le accesezi de oriunde și de pe orice dispozitiv. De la stocare la lucru colaborativ și videoconferințe, acum poți face totul, oriunde ai fi, indiferent de dispozitivul de pe care se lucrează. Toate documentele pot fi ținute în Cloud, având în același timp 1 TB de spațiu de stocare și partajare a fișierelor, precum și acces la serviciul de e-mail bazat pe Exchange, securitatea fiind garantată pentru toate informațiile tale.

Beneficiile Office 365:

• Toți utilizatorii folosesc o singură versiune de Office, având posibilitatea de a instala oricând ultima versiune lansată;
• Acces de oriunde la informațiile dorite;
• Plata lunară sau anuală a abonametului pentru fiecare utilizator;
• Costuri lunare fixe și ușor de estimat;
• Economie prin eliminarea serverelor proprii;
• Flexibilitate în administrarea serviciilor;
• Întotdeauna la îndemână – garanție susținută financiar a timpului de funcționare de 99.9%;
• Instrumente pentru lucrul în echipă – fișierele fiind stocate online, le poți partaja cu persoane din interiorul sau din afara firmei, de oriunde lucrezi și oricând ai nevoie;
• Instrumente de comunicare, de la e-mail și IM la rețele sociale și conferințe video.

Care sunt provocările în cazul serviciului de migrare la Office 365?

1. Mai pot folosi instrumentele Office pe calculator?

Bineînțeles! Microsoft nu a mutat totul în cloud. Încă de la primii pași din configurarea contului de Office 365, se oferă posibilitatea instalării ultimei versiuni de Office pe dispozitivul dorit. Această opțiune este disponibilă la anumite planuri de licențiere Office 365.

2. Trebuie să fac upgrade la sistemul de operare?

Microsoft Office 365 poate fi instalat pe dispozitive (laptopuri, desktopuri) care rulează pe sistemele de operare Windows 7, 8, 8.1 sau 10. De asemenea, se poate instala și pe dispozitive Mac ce rulează pe sistemul OS X (minim 10.5.8).

3. Cât de greu este de administrat?

Beneficiind de instrucțiuni pas cu pas, poți configura utilizatorii cu ușurință și să începi să utilizezi serviciile rapid. Poți accesa de oriunde centrul de administrare, ușor de utilizat, pentru a gestiona toate serviciile.

Interfata administrare Office 365

4. Există posibilitatea realizării de conferințe?

Bineînțeles. Pachetul Office 365 include instrumentele necesare de colaborare și videoconferinta pentru a ușura munca în echipă și întâlnirile online. Prin intermediul funcțiilor incorporate în Skype for Bussiness, indiferent de locația în care te afli, există posibilitatea de videoconferință, audioconferință, conferință web sau mesaje instant.

5. Sunt datele mele în siguranță?

Certificările internaționale ISO 27001 & ISO 27002 confirmă respectarea standardelor de securitate și protecție a datelor, a infrastructurii, precum și existența și respectarea procedurilor de management a datelor. De asemenea, tranzitul datelor între dispozitivele utilizatorilor și datacenterele Microsoft este criptat, folosindu-se sesiuni securizate SSl/TLS. Acest lucru se aplică inclusiv clienților de Skype for Business Online, Outlook sau Outlook Web App.

6. Nu am competențele necesare pentru a realiza migrarea serviciilor în cloud.

Aici te putem ajuta noi! În calitate de partener certificat Microsoft, compania noastră oferă servicii de migrare la Office 365, instalare și servicii de asistență, care te vor ajuta să descoperi adevăratele beneficii ale adoptării serviciilor cloud. Noi înțelegem că trecerea în cloud poate fi un proces complex. Vom asista organizația ta în configurarea contului de Office 365 și îți vom oferi un sprijin proactiv pentru departamentul IT atunci când este necesar.

Servicii Implementare Basic

Office 365 Implementare Basic este soluția cea mai potrivită pentru tine dacă:

• ai o companie nouă, aflată la început;
• nu ai date existente care trebuie migrate de pe un server actual de e-mail;
• ai nevoie de servicii de bază pentru a începe rapid să folosești soluția ta Office 365.

Servicii Implementare Standard

Varianta Office 365 Implementare Standard este cea mai potrivită pentru tine dacă:

• ai date care trebuie migrate în platforma Office 365;
• serverul de e-mail pe care l-ai folosit până acum este unul de tip Exchange.

Servicii Implementare Advanced

Varianta Office 365 Implementare Advanced este cea mai potrivită pentru tine dacă:

• ai date care trebuie migrate în platforma Office 365;
• serverul de e-mail pe care l-ai folosit până acum este unul de tip POP sau IMAP;
• te interesează configurarea completă a soluției Office 365, atât pentru PC-uri, cât și pentru dispozitivele mobile (smartphone sau tabletă) ale angajaților tăi.

Serviciile de implementare și migrare sunt efectuate în trei etape principale:

• Consultanță – pentru găsirea soluțiilor potrivite nevoii afacerii tale;
• Planificare atentă a aspectelor esențiale – pentru eliminarea tuturor riscurilor;
• Migrare fără probleme și în condiții de siguranță maximă – pentru reducerea impactului asupra afacerii tale;
• Suport și training – după finalizarea serviciilor de implementare și migrare.

Având în vedere toate avantajele Office 365 și serviciile oferite de specialiștii Quartz Matrix, mai rămâne un singur pas: migrarea în cloud. Mai jos găsești două linkuri de test pe care le-am creat special pentru tine:

Ai nevoie de mai multe informații? Contactează-ne.

The post Migrare la Office 365 appeared first on NORSIT.

Posibile provocări

După cum știm, pentru administratorii de companii și administratorii IT din România există diverse premise: versiuni diferite de Office instalate pe PC-urile din rețea, „Lasă-mi versiunea veche de Word 2003, te rog, nu mai găsesc niciun buton!”, costuri mari pentru licențe, fiecare utilizator vrea să lucreze pe Mac, iPad, „Nu am acces de acasă!”, tot mai multe informații și tot mai puțin timp, acestea fiind numai câteva.

Sursa foto: Pinterest

Posibile scenarii

Voi analiza scenariile propuse chiar de Microsoft în funcție de tipologiile de clienți, acestea putând fi singulare sau combinații. Aceste scenarii mă ajută să aleg mai departe tipul aplicațiilor pe care va trebui să le migrez.

Mi-aș dori…

1. (Să) Lucrez la fel oriunde m-aș afla

Orice dispozitiv aș avea, fie că e tabletă, laptop sau telefon mobil și oriunde aș fi localizat, pot colabora cu echipa mea ca și cum aș fi la birou, am aceeași experiență de lucru și timpul nu îmi este afectat deloc.

2. (Să am) E-mail și calendar sincronizat „on the go”

Am contactele sincronizate între toate dispozitivele, lista de taskuri actualizată, gestionez întâlnirile și e-mailurile „on the go” cu colaboratorii și colegii.

3. (Să) Stochez, sincronizez, partajez fișierele

Un singur loc unde se află fișierele de luru, fără grijă pierderii sau backupului, accesez oricând și de oriunde, partajare fișiere și către echipă.

4. (Să) Organizez întâlniri eficiente

Ce ar fi dacă tu și întreaga echipă ați putea intra într-o secundă într-o întâlnire de oriunde ați fi în clădire sau pe glob?

5. (Ca) Echipa să lucreze împreună ca o rețea

Ce ar fi dacă ai fi conectat tu și echipa ta la tot ce e important în rețea și ai avea acces la orice document necesar, resursă sau activitate de care ai nevoie?

Și solutia este… Microsoft Office 365!

Hai să facem și o simulare de buget, o variantă simplă, 20 utilizatori Office, 5 dintre ei au și un calculator Mac, fără server de e-mail. Această investiție o consider pe 3 ani, pentru că la 3 ani apare o nouă versiune, nu am mai considerat prețuri de upgrade. Evident că vor exista și scenarii în care investiția inițială să fie mult mai mică, legate de copyright (știți la ce mă refer), dar am exclus aceste variante.

• 20 bucăți pachet MS Office Pro 2013 – 2.299 lei x 20 = 45.980 Lei
• 5 bucăți pachet MS Office pentru Mac  – 1.199 lei x 5 = 5.995 Lei
• Storage NAS 20 TB = 5.000 Lei
• Total 1 = 56.975 Lei

Varianta Office 365 Business Premium cu 20 TB de stocare în cloud incluși

• 20 useri x 70 Lei/luna x 3 ani = 50.400 Lei
• Total 2 = 50.400 Lei

Și asta fără griji referitoare la securitate, confidențialitate, upgrade-uri, update-uri sau costuri de funcționare. Fără să mai numărăm licențierea clasică de server.

Avantaje multiple pentru varianta 2 cu Office 365:

• Folosire 5 dispozitive diferite Android/Mac sau telefon per user, plata lunară, Yammer, Skype for Business, ultima versiune de Office (astept acum Office 2016)

OK, e bun și frumos, dar cum migrez la Office 365? (Un posibil ghid)

1. Fixează-ți obiectivele

Sa inteleg ca simularea de buget te-a convins ca e timpul sa asezi lucrurile si sa te pregatesti pentru viitor. Pornind de la scenariile anterioare poti sa iti fixezi obiectivele implementarii: Ce migram? Numai aplicatiile de productivitate? Pastram e-mail-ul on-premise? Cum organizam drepturile si grupurile?

2. Prioritizează soluțiile și creează un plan de implementare

Ai posibilitatea să testezi fără costuri o implementare funcțională de Office 365. Tool-ul se cheamă FastTrack și există tutoriale diverse pe Internet care te ghidează cum se instalează și testează Office 365 „live”.

Mai jos două linkuri de test pe care le-am creat special pentru tine:

3. Alocă resurse și pornește implementarea

Alegi un partener pentru migrare. Sau dacă ai resurse interne, pornește singur acest proiect, recomandat fiind totuși să implementezi cu cineva cu experiență.

4. Evaluează fiecare pas și împărtășește succesul

Identifică zonele unde s-a îmbunătățit activitatea și ajută și alți colegi sau departamente să adopte aceleași soluții.

Concluzie: analiza bună, planificare bună și managementul implementării mă duce la succes; mai e și varianta de mai jos, deși nu cred că șefii vor fi de acord.

Și acum, „Crème de la crème” – ce oferă diferit Microsoft Office 365?

1. Unified Comunications: Lync + Skype

Capabilități UC as a Service prin Lync Online sau, mai nou, Skype for Business. Conectează utilizatori Skype for Business și Skype. Întâlniri structurate, conferințe web, desktop sharing, apeluri cu până la 250 de persoane. De ce Skype for Business? mă ajută pe mine să mă conectez instantaneu cu orice coleg sau colaborator și să îi văd live dacă sunt online.

2. Social Networking de Business – Yammer

Echipa va lucra și comunică mai bine împreună într-un mediu familiar, dar profesional. Pot avea aplicația pe telefon Apple, Android sau Windows și să văd comunicările colegilor sau echipei de management, mai ales HR când ne anunță zilele libere. Clienții și furnizorii pot lucra împreună cu echipa pe soluția mea pusă la dispoziția lor.

3. OneDrive for Business

Am stocare și sincronizare între toate dispozitivele pe care le dețin cu Office 365. Partajez fișiere cu echipa pentru un lucru mai eficient pe proiecte fără să „fac spam” în inboxurile colegilor.

4. Office Delve

Delve te ajută să descoperi printre miile de fișiere pe care le deții informatii fără a fi nevoit să ții minte titlul documentului, unde e stocat (poate fi OneDrive, în SharePoint sau chiar email 365), profilele colegilor sau prietenilor.

5. Business Intelligence for everyone

E un tool grozav și ieftin de colectare și analiză a datelor din surse publice de date și bazele de date ale companiei. Lucrează cu Salesforce, IBM, Oracle, SAP și, evident, cu SQL, MS CRM și Sharepoint. Iată o prezentare:

Este momentul pentru adoptarea Office 365 în compania ta?

Îți stau la dispoziție, împreună cu echipa mea, pentru o evaluare a situației curente. Trimite un e-mail la office@norsit.ro cu subiectul „Vreau Office 365” și vom face împreună o analiză.

Oricum, sigur nu e momentul să stăm să așteptăm.

Alte materiale utile:

1. Studiu de caz migrare
2. Comparatie versiune clasica de MS Office cu cloud
3. MS Office 365 fata de Google Apps
4. Despre adoptarea Office 365
5. Setarea Office 365
6. Migrare pas cu pas Exchange 2003 la cloud
7. Tool de migrare Pop3, Imap, Google, Exchange

The post Running Microsoft Office 365 appeared first on NORSIT.