Ce înseamnă acest lucru

Chiar dacă încă funcționează, Office 2007 nu va mai beneficia de actualizări de securitate, de asistență pentru rezolvarea eventualelor erori sau actualizări tehnice de conținut. Din cauza acestor vulnerabilități, este recomandată realizarea unui upgrade către o versiune actuală de Office. Cei de la Microsoft au făcut și o petrecere de retragere a pachetului Office 2007

Ce opțiuni aveți

Cu Office 365 este licențiat utilizatorul. Acesta poate lucra oricând, de oriunde și de pe orice dispozitiv, ca și când ar fi mereu la birou. Un utilizator poate folosi o subscripție de Office 365 pentru a licenția până la 5 dispozitive proprii PC sau Mac, dar și pe dispozitive mobile –  până la 5 tablete și 5 telefoane.

Acum este momentul potrivit pentru pregătirea unui plan de actualizare. Puteți opta pentru unul dintre următoarele scenarii:

• Migrare către Office 365 -> versiunea de abonament cu plata lunară sau anuală
• Upgrade la Office 2016 prin cumpărarea unei licențe perpetue, disponibilă pentru un singur calculator.
• Achiziționarea unei licențe în contract de volum și posibilitatea de a folosi o versiune anterioară de Office, cum ar fi Office 2013.

Din punctul nostru de vedere, cea mai bună soluție o reprezintă migrarea la Office 365. Astfel, veți avea 365 de zile pline de posibilități nelimitate. Office 365 se adaptează stilului de lucru unic al fiecărei echipe, prin aplicații integrate, create pentru scopuri specifice: Outlook, clientul de e-mail pregătit pentru cele mai stringente standarde organizaționale, SharePoint pentru gestionarea inteligentă a conținutului, Yammer pentru networking în cadrul echipei, Skype for Business ca infrastructură de comunicare voce și video la nivelul organizației.

Beneficiile Office 365

• Toți utilizatorii folosesc o singură versiune de Office, având posibilitatea de a instala oricând ultima versiune lansată
• Acces de oriunde la informațiile dorite
• Plata lunară sau anuală a abonamentului pentru fiecare utilizator
• Costuri lunare fixe și ușor de estimat
• Economie prin eliminarea serverelor proprii
• Flexibilitate în administrarea serviciilor
• Întotdeauna la îndemână – garanție susținută financiar a timpului de funcționare de 99,9%
• Instrumente pentru lucrul în echipă – fișierele fiind stocate online, le puteti partaja cu persoane din interiorul sau din afara firmei, de oriunde lucrați și oricând aveți nevoie
• Instrumente de comunicare – de la e-mail și IM la rețele sociale și conferințe video

Migrarea de la Office 2007 la Office 365

Ce este Office 365 pentru companii?

• Oferă instrumente flexibile și familiare pentru colaborarea între echipe, dispozitive și platforme.
• Fie că lucrați online sau offline, de pe computer, tabletă sau telefon, Office 365 vă oferă sprijinul său.
• Dețineți controlul asupra securității și conformității datelor cu ajutorul controalelor de confidențialitate, de transparență și de utilizator rafinate, încorporate direct.

Contactați-ne pentru a realiza migrarea către Office 365.

The post Planificați-vă actualizarea de la Office 2007 la Office 365 appeared first on NORSIT.

În ajutorul dumneavoastră, Bitdefender împreună cu DIICOT, Poliția Română și EuroPol pun la dispoziție un kit online pentru recuperarea datelor de către victimele ransomware-ului GandCrab. Acest tip de ransomware a făcut peste 50.000 de victime, inclusiv în România, fiind cerute recompense pentru a se recăpăta accesul la fișiere. „În schimbul cheii de decriptare, dezvoltatorii GandCrab cer recompense cuprinse între 300 și 500 de dolari în moneda virtuală DASH, folosită în premieră pentru activități infracționale asociate ransomware. Diferența semnificativă dintre sumele cerute victimelor șantajate se explică prin faptul că infractorii cibernetici au dezvoltat și un serviciu de afiliere care permite răspândirea GandCrab de către orice altă grupare interesată să câștige bani”, precizează DIICOT.

Potrivit DIICOT, utilitarul funcționează cu toate versiunile cunoscute de GandCrab și este disponibil pe www.nomoreransom.org.

ARTICOL INIȚIAL: Atacurile ransomware recente (GoldenEye/Petya) au lovit întreaga piață mondială, afectând infrastructuri de importanță majoră, printre care Cernobîl în Ucraina, Merck în Statele Unite și Deutsche Post în Germania, acestea fiind doar câteva exemple. Instalarea unui program antivirus și actualizarea permanentă a acestuia contribuie la apărarea computerului împotriva virușilor. Programele antivirus sunt principala armă împotriva virușilor care încearcă să pătrundă în poșta electronică, în sistemul de operare sau în fișiere. Scopul virușilor este de a cripta fișiere sau de a culege informații care pot avea efecte negative asupra victimelor.

Cum vă puteți proteja în mod eficient?

Pentru a vă proteja eficient împotriva atacurilor cibernetice foarte sofisticate, aveți nevoie de o abordare de apărare stratificată, cu tehnologii care acționează în mai multe etape, fără semnături. Acestea includ învățare automată avansată, analiză comportamentală, modul anti-exploatare și sandbox integrat. Amenințările cibernetice cele mai sofisticate nu pot fi identificate doar prin semnături incluse în soluția antivirus tradițională. Din acest motiv, noua abordare de analiză comportamentală și sandbox reprezintă cea mai bună metodă de apărare.

Institutul AV-TEST înregistrează în fiecare zi peste 390.000 de programe malware. Acestea sunt examinate folosind instrumentele de analiză Sunshine și VTEST. In plus, sunt clasificate în funcție de caracteristicile lor și salvate. Programele de vizualizare transformă rezultatele în diagrame care pot fi actualizate și pot produce statistici de malware actuale. În infograficul prezentat, statistica din ultimii 10 ani arată o creștere considerabilă, iar acest lucru este, fără doar și poate, îngrijorător:

Totalul atacurilor de tip malware în ultimii 10 ani

Totalul atacurilor de tip malware în ultimele 12 luni

În securitatea calculatoarelor, sandbox este un mecanism de protecție pentru separarea programelor care rulează, de cele mai multe ori, în efortul de a atenua eșecurile sistemului sau vulnerabilitățile software de răspândire. Sandboxing-ul este folosit frecvent pentru a testa programele neconfirmate care pot conține un virus sau alt cod rău intenționat. Acest lucru se realizează fără a permite software-ului să dăuneze dispozitivului gazdă.

Analiza comportamentală reprezintă o soluție alternativă care s-a dovedit productivă. Programele antivirus blocau orice acțiune care nu era în tiparele funcționării normale a fișierelor. Beneficiul principal a fost reprezentat de capacitatea acestor programe de a distinge între bine și rău, fără a face o analiză de cod. Acest tip de antivirus a funcționat în paralel cu programele care căutau un anumit tip de acțiuni rău-intenționate.

Beneficiile noului produs Bitdefender GravityZone Elite:

• Detectați și preveniți întreaga gamă de amenințări sofisticate și programe malware necunoscute

Bitdefender GravityZone Elite învinge amenințările avansate și programele malware necunoscute, inclusiv ransomware, care evită soluțiile tradiționale de protecție a obiectivelor. Atacurile avansate pot fi detectate și blocate înainte de execuție.

• Exploatarea preventivă

Atacurile de mare anvergură încep de multe ori cu exploatări pentru a executa codul pe sistemele țintă. Tehnologia Bitdefender anti-exploit se concentrează asupra instrumentelor și tehnicilor de atac pentru detectarea și blocarea atacurilor avansate care exploatează vulnerabilități.

• Acțiune automată și imediată

Bitdefender GravityZone Elite se mândrește cu cea mai bună tehnologie de eliminare a programelor malware din industrie. Odată ce este detectată o amenințare, această soluție ia măsuri instantaneu pentru a o neutraliza.

• Creșteți eficiența operațională cu un singur agent și o consolă integrată

Designul modular oferă flexibilitate maximă și permite administratorilor să stabilească politici de securitate. GravityZone personalizează automat pachetul de instalare și minimizează amprenta agentului.

Două noi module au fost adăugate pentru a întări protecția informațiilor dumneavoastră

Hyper-Detect: un strat de generație următoare care acționează în faza de pre-execuție. Utilizează modele de mașini locale specializate, tehnici de analiză a comportamentului dezvoltate prin învățare automată pentru a detecta instrumentele de hacking, exploatările și tehnicile de confuzie ale programelor malware. Acesta blochează în mod eficient atacurile pe care atât soluțiile tradiționale, cât și așa-numitele „soluții antivirus de generație următoare” le ratează.

Modulul Hyper Detect al Bitdefender GravityZone Elite

Sandbox Analyzer

• Transmitere automată și manuală a fișierelor
• Infrastructură găzduită în cloud
• Învățare automată și analiză comportamentală
• Analiza amenințărilor

Modulul Sandbox Analyzer al Bitdefender GravityZone Elite

De asemenea, noul produs îți oferă și vizibilitatea amenințărilor:

• Identifică și raportează activitățile suspecte
• Obtineți din timp vizibilitatea asupra indicatorului de compromisuri (IOC)
• SandBox Analyzer oferă informații avansate despre comportamentele periculoase, furnizând rapoarte detaliate

Comparația soluțiilor de protecție pentru stațiile de lucru (imagine dreapta) scoate în evidență noile caracteristici ale soluției.

Top 5 previziuni privind securitatea cibernetică:

1. Suma ce va fi cheltuită pentru repararea daunelor create în urma atacurilor cibernetice va fi de 6 trilioane de dolari anual la finalul lui 2021.
2. Cheltuielile pentru asigurarea securității cibernetice vor depăși 1 trilion de dolari în perioada 2017-2021.
3. Atacurile cibernetice vor fi de peste trei ori mai multe decât numărul de locuri de muncă în securitate cibernetică, care se preconizează că va ajunge la 3,5 milioane până în 2021.
4. Microsoft estimează că până în 2020 vor fi online 4 miliarde de persoane – de două ori mai multe decât acum.
5. Răscumpărările la nivel global cerute în urma unor atacuri de tip ransomware vor depăși 5 miliarde de dolari în 2017.

Ce înseamnă asta? Așa cum a afirma și Ginni Rometty, președinte și CEO al IBM, într-o declarație oferită anul trecut: „Criminalitatea informatică reprezintă cea mai mare amenințare pentru fiecare companie din lume”. Așadar, noul produs semnat Bitdefender se prezintă ca un important scut împotriva atacurilor cibernetice care pot avea efecte devastatoare asupra companiilor afectate.

The post Bitdefender GravityZone Elite, protecție activă împotriva amenințărilor cibernetice avansate appeared first on NORSIT.

1. Office 365 Business Essentials
2. Office 365 Business
3. Office 365 Business Premium
4. Office 365 ProPlus
5. Office 365 Enterprise E1
6. Office 365 Enterprise E3
7. Office 365 Enterprise E5

Astfel, în funcție de planul ales, ai posibilitatea de a instala versiunile 2016 ale Word, Outlook, Excel, PowerPoint și OneNote. Pentru a vizualiza o comparație între planurile Office 365 și pentru a alege soluția optimă pentru afacerea ta, contactează-ne.

Pe lângă ultimele versiuni de aplicații lansate, beneficiezi de stocare în cloud OneDrive care îți permite să păstrezi documentele într-un singur loc și să le accesezi de oriunde și de pe orice dispozitiv. De la stocare la lucru colaborativ și videoconferințe, acum poți face totul, oriunde ai fi, indiferent de dispozitivul de pe care se lucrează. Toate documentele pot fi ținute în Cloud, având în același timp 1 TB de spațiu de stocare și partajare a fișierelor, precum și acces la serviciul de e-mail bazat pe Exchange, securitatea fiind garantată pentru toate informațiile tale.

Beneficiile Office 365:

• Toți utilizatorii folosesc o singură versiune de Office, având posibilitatea de a instala oricând ultima versiune lansată;
• Acces de oriunde la informațiile dorite;
• Plata lunară sau anuală a abonametului pentru fiecare utilizator;
• Costuri lunare fixe și ușor de estimat;
• Economie prin eliminarea serverelor proprii;
• Flexibilitate în administrarea serviciilor;
• Întotdeauna la îndemână – garanție susținută financiar a timpului de funcționare de 99.9%;
• Instrumente pentru lucrul în echipă – fișierele fiind stocate online, le poți partaja cu persoane din interiorul sau din afara firmei, de oriunde lucrezi și oricând ai nevoie;
• Instrumente de comunicare, de la e-mail și IM la rețele sociale și conferințe video.

Care sunt provocările în cazul serviciului de migrare la Office 365?

1. Mai pot folosi instrumentele Office pe calculator?

Bineînțeles! Microsoft nu a mutat totul în cloud. Încă de la primii pași din configurarea contului de Office 365, se oferă posibilitatea instalării ultimei versiuni de Office pe dispozitivul dorit. Această opțiune este disponibilă la anumite planuri de licențiere Office 365.

2. Trebuie să fac upgrade la sistemul de operare?

Microsoft Office 365 poate fi instalat pe dispozitive (laptopuri, desktopuri) care rulează pe sistemele de operare Windows 7, 8, 8.1 sau 10. De asemenea, se poate instala și pe dispozitive Mac ce rulează pe sistemul OS X (minim 10.5.8).

3. Cât de greu este de administrat?

Beneficiind de instrucțiuni pas cu pas, poți configura utilizatorii cu ușurință și să începi să utilizezi serviciile rapid. Poți accesa de oriunde centrul de administrare, ușor de utilizat, pentru a gestiona toate serviciile.

Interfata administrare Office 365

4. Există posibilitatea realizării de conferințe?

Bineînțeles. Pachetul Office 365 include instrumentele necesare de colaborare și videoconferinta pentru a ușura munca în echipă și întâlnirile online. Prin intermediul funcțiilor incorporate în Skype for Bussiness, indiferent de locația în care te afli, există posibilitatea de videoconferință, audioconferință, conferință web sau mesaje instant.

5. Sunt datele mele în siguranță?

Certificările internaționale ISO 27001 & ISO 27002 confirmă respectarea standardelor de securitate și protecție a datelor, a infrastructurii, precum și existența și respectarea procedurilor de management a datelor. De asemenea, tranzitul datelor între dispozitivele utilizatorilor și datacenterele Microsoft este criptat, folosindu-se sesiuni securizate SSl/TLS. Acest lucru se aplică inclusiv clienților de Skype for Business Online, Outlook sau Outlook Web App.

6. Nu am competențele necesare pentru a realiza migrarea serviciilor în cloud.

Aici te putem ajuta noi! În calitate de partener certificat Microsoft, compania noastră oferă servicii de migrare la Office 365, instalare și servicii de asistență, care te vor ajuta să descoperi adevăratele beneficii ale adoptării serviciilor cloud. Noi înțelegem că trecerea în cloud poate fi un proces complex. Vom asista organizația ta în configurarea contului de Office 365 și îți vom oferi un sprijin proactiv pentru departamentul IT atunci când este necesar.

Servicii Implementare Basic

Office 365 Implementare Basic este soluția cea mai potrivită pentru tine dacă:

• ai o companie nouă, aflată la început;
• nu ai date existente care trebuie migrate de pe un server actual de e-mail;
• ai nevoie de servicii de bază pentru a începe rapid să folosești soluția ta Office 365.

Servicii Implementare Standard

Varianta Office 365 Implementare Standard este cea mai potrivită pentru tine dacă:

• ai date care trebuie migrate în platforma Office 365;
• serverul de e-mail pe care l-ai folosit până acum este unul de tip Exchange.

Servicii Implementare Advanced

Varianta Office 365 Implementare Advanced este cea mai potrivită pentru tine dacă:

• ai date care trebuie migrate în platforma Office 365;
• serverul de e-mail pe care l-ai folosit până acum este unul de tip POP sau IMAP;
• te interesează configurarea completă a soluției Office 365, atât pentru PC-uri, cât și pentru dispozitivele mobile (smartphone sau tabletă) ale angajaților tăi.

Serviciile de implementare și migrare sunt efectuate în trei etape principale:

• Consultanță – pentru găsirea soluțiilor potrivite nevoii afacerii tale;
• Planificare atentă a aspectelor esențiale – pentru eliminarea tuturor riscurilor;
• Migrare fără probleme și în condiții de siguranță maximă – pentru reducerea impactului asupra afacerii tale;
• Suport și training – după finalizarea serviciilor de implementare și migrare.

Având în vedere toate avantajele Office 365 și serviciile oferite de specialiștii Quartz Matrix, mai rămâne un singur pas: migrarea în cloud. Mai jos găsești două linkuri de test pe care le-am creat special pentru tine:

Ai nevoie de mai multe informații? Contactează-ne.

The post Migrare la Office 365 appeared first on NORSIT.

Posibile provocări

După cum știm, pentru administratorii de companii și administratorii IT din România există diverse premise: versiuni diferite de Office instalate pe PC-urile din rețea, „Lasă-mi versiunea veche de Word 2003, te rog, nu mai găsesc niciun buton!”, costuri mari pentru licențe, fiecare utilizator vrea să lucreze pe Mac, iPad, „Nu am acces de acasă!”, tot mai multe informații și tot mai puțin timp, acestea fiind numai câteva.

Sursa foto: Pinterest

Posibile scenarii

Voi analiza scenariile propuse chiar de Microsoft în funcție de tipologiile de clienți, acestea putând fi singulare sau combinații. Aceste scenarii mă ajută să aleg mai departe tipul aplicațiilor pe care va trebui să le migrez.

Mi-aș dori…

1. (Să) Lucrez la fel oriunde m-aș afla

Orice dispozitiv aș avea, fie că e tabletă, laptop sau telefon mobil și oriunde aș fi localizat, pot colabora cu echipa mea ca și cum aș fi la birou, am aceeași experiență de lucru și timpul nu îmi este afectat deloc.

2. (Să am) E-mail și calendar sincronizat „on the go”

Am contactele sincronizate între toate dispozitivele, lista de taskuri actualizată, gestionez întâlnirile și e-mailurile „on the go” cu colaboratorii și colegii.

3. (Să) Stochez, sincronizez, partajez fișierele

Un singur loc unde se află fișierele de luru, fără grijă pierderii sau backupului, accesez oricând și de oriunde, partajare fișiere și către echipă.

4. (Să) Organizez întâlniri eficiente

Ce ar fi dacă tu și întreaga echipă ați putea intra într-o secundă într-o întâlnire de oriunde ați fi în clădire sau pe glob?

5. (Ca) Echipa să lucreze împreună ca o rețea

Ce ar fi dacă ai fi conectat tu și echipa ta la tot ce e important în rețea și ai avea acces la orice document necesar, resursă sau activitate de care ai nevoie?

Și solutia este… Microsoft Office 365!

Hai să facem și o simulare de buget, o variantă simplă, 20 utilizatori Office, 5 dintre ei au și un calculator Mac, fără server de e-mail. Această investiție o consider pe 3 ani, pentru că la 3 ani apare o nouă versiune, nu am mai considerat prețuri de upgrade. Evident că vor exista și scenarii în care investiția inițială să fie mult mai mică, legate de copyright (știți la ce mă refer), dar am exclus aceste variante.

• 20 bucăți pachet MS Office Pro 2013 – 2.299 lei x 20 = 45.980 Lei
• 5 bucăți pachet MS Office pentru Mac  – 1.199 lei x 5 = 5.995 Lei
• Storage NAS 20 TB = 5.000 Lei
• Total 1 = 56.975 Lei

Varianta Office 365 Business Premium cu 20 TB de stocare în cloud incluși

• 20 useri x 70 Lei/luna x 3 ani = 50.400 Lei
• Total 2 = 50.400 Lei

Și asta fără griji referitoare la securitate, confidențialitate, upgrade-uri, update-uri sau costuri de funcționare. Fără să mai numărăm licențierea clasică de server.

Avantaje multiple pentru varianta 2 cu Office 365:

• Folosire 5 dispozitive diferite Android/Mac sau telefon per user, plata lunară, Yammer, Skype for Business, ultima versiune de Office (astept acum Office 2016)

OK, e bun și frumos, dar cum migrez la Office 365? (Un posibil ghid)

1. Fixează-ți obiectivele

Sa inteleg ca simularea de buget te-a convins ca e timpul sa asezi lucrurile si sa te pregatesti pentru viitor. Pornind de la scenariile anterioare poti sa iti fixezi obiectivele implementarii: Ce migram? Numai aplicatiile de productivitate? Pastram e-mail-ul on-premise? Cum organizam drepturile si grupurile?

2. Prioritizează soluțiile și creează un plan de implementare

Ai posibilitatea să testezi fără costuri o implementare funcțională de Office 365. Tool-ul se cheamă FastTrack și există tutoriale diverse pe Internet care te ghidează cum se instalează și testează Office 365 „live”.

Mai jos două linkuri de test pe care le-am creat special pentru tine:

3. Alocă resurse și pornește implementarea

Alegi un partener pentru migrare. Sau dacă ai resurse interne, pornește singur acest proiect, recomandat fiind totuși să implementezi cu cineva cu experiență.

4. Evaluează fiecare pas și împărtășește succesul

Identifică zonele unde s-a îmbunătățit activitatea și ajută și alți colegi sau departamente să adopte aceleași soluții.

Concluzie: analiza bună, planificare bună și managementul implementării mă duce la succes; mai e și varianta de mai jos, deși nu cred că șefii vor fi de acord.

Și acum, „Crème de la crème” – ce oferă diferit Microsoft Office 365?

1. Unified Comunications: Lync + Skype

Capabilități UC as a Service prin Lync Online sau, mai nou, Skype for Business. Conectează utilizatori Skype for Business și Skype. Întâlniri structurate, conferințe web, desktop sharing, apeluri cu până la 250 de persoane. De ce Skype for Business? mă ajută pe mine să mă conectez instantaneu cu orice coleg sau colaborator și să îi văd live dacă sunt online.

2. Social Networking de Business – Yammer

Echipa va lucra și comunică mai bine împreună într-un mediu familiar, dar profesional. Pot avea aplicația pe telefon Apple, Android sau Windows și să văd comunicările colegilor sau echipei de management, mai ales HR când ne anunță zilele libere. Clienții și furnizorii pot lucra împreună cu echipa pe soluția mea pusă la dispoziția lor.

3. OneDrive for Business

Am stocare și sincronizare între toate dispozitivele pe care le dețin cu Office 365. Partajez fișiere cu echipa pentru un lucru mai eficient pe proiecte fără să „fac spam” în inboxurile colegilor.

4. Office Delve

Delve te ajută să descoperi printre miile de fișiere pe care le deții informatii fără a fi nevoit să ții minte titlul documentului, unde e stocat (poate fi OneDrive, în SharePoint sau chiar email 365), profilele colegilor sau prietenilor.

5. Business Intelligence for everyone

E un tool grozav și ieftin de colectare și analiză a datelor din surse publice de date și bazele de date ale companiei. Lucrează cu Salesforce, IBM, Oracle, SAP și, evident, cu SQL, MS CRM și Sharepoint. Iată o prezentare:

Este momentul pentru adoptarea Office 365 în compania ta?

Îți stau la dispoziție, împreună cu echipa mea, pentru o evaluare a situației curente. Trimite un e-mail la office@norsit.ro cu subiectul „Vreau Office 365” și vom face împreună o analiză.

Oricum, sigur nu e momentul să stăm să așteptăm.

Alte materiale utile:

1. Studiu de caz migrare
2. Comparatie versiune clasica de MS Office cu cloud
3. MS Office 365 fata de Google Apps
4. Despre adoptarea Office 365
5. Setarea Office 365
6. Migrare pas cu pas Exchange 2003 la cloud
7. Tool de migrare Pop3, Imap, Google, Exchange

The post Running Microsoft Office 365 appeared first on NORSIT.

Conform Gartner, până în anul 2018 numărul de utilizatori de SaaS va crește cu 16-18% pe an. Având în vedere că gradul de adopție al serviciilor SaaS în România în acest moment nu atinge procentul de 10%, ne așteptăm ca în următorii ani creșterile pe acest segment să fie substanțiale.

Ce este SaaS?

Există o sumedenie de definiții, mai mult sau mai puțin tehnice sau savante în ceea ce privește explicarea conceptului de Software as a Service. Ca să simplific lucrurile, vă propun următorul scenariu – pentru a ajunge de la București la Iași, în condițiile în care nu am carnet de șofer, am la dispoziție următoarele variante:

1. Îmi cumpăr o mașină și obțin carnetul de șofer
2. Închiriez o mașină cu șofer
3. Există și alte variante: merg cu avionul (e scump), cu trenul (confort scăzut) sau…

Este evident că pentru fiecare dintre cele 3 variante există argumente pro și contra, legate de costul total, întreținere, disponibilitate și confort. Pentru prima variantă, trebuie să am bani cash, îmi trebuie carnet de șofer și s-ar putea să dureze. Pentru cea de-a două variantă, va trebui să plătesc o rată substanțială, durează mai puțin decât în primul caz, dar îmi trebuie șofer, iar acesta costă. Cum ar fi dacă aș putea lua un abonament pe care să îl pot upgrada ulterior, iar compania să îmi ofere un program clar stabilit și fără întârzieri, cu aer condiționat, filme și muzică incluse în bilet, adică facilități pe care un alt mijloc de transport nu le are. Mă pot concentra în timpul călătoriei pentru alte activități precum browsing, odihnă sau fun.

Ce argumente avem pentru adoptarea în cadrul companiei?

Conform Oracle și IBM, pionieri și leaderi în furnizarea de SaaS, companiile care migrează către SaaS obțin o colaborare mai bună, decizii de business mai inspirate și avans față de competitori.

Fie că este vorba despre aplicații de productivitate (ERP, CRM, SFA), resurse umane, Customer Service sau alte aplicații de business, voi aduce următoarele argumente:

Implementarea soluției se face repede și ușor

Modelul SaaS presupune ca aplicația să fie instalată și configurată, utilizatorii putând folosi aplicația imediat. În plus, există posibilitatea de Try & Buy, ce oferă șansa de a testa aplicația înainte de achiziționarea acesteia.

Ai disponibilă ultima versiune și nu există costuri de upgrade

Conform studiilor IDC, după 3 ani de la investiție, upgrade-ul de software va costa cu 178% mai mult.

Ai flexibilitate crescută odată cu dezvoltarea afacerii și lucrezi de oriunde

Cu alte cuvinte, plătești cât consumi. Și aici nu discutăm numai de deplasări, ci și de costurile cu angajații, echipamente sau chirii de spații. Sună bine, nu?

Nu îți trebuie personal de întreținere, furnizorul se ocupă de asta

Aici intervine costul „șoferului”, trainingul lui, salariul lui, concediul lui. Asigură-te că furnizorul de servicii SaaS are o echipă tehnică competentă.

Îți reduci costurile

Nu ai costuri semnificative cu hardware, configurări și licențe, poți folosi banii în activitatea ta de bază. De exemplu, pentru o simulare a costurilor pe o perioadă de 3 ani la aplicații de tip Office pentru 50 de utilizatori, rezultatul arată o economie de circa 20%. Sunt convins că orice manager financiar ar aprecia acest lucru. La final, în zona de resurse suplimentare, am inclus și un link cu un calcul complex de ROI pentru SaaS, poate vrei singur să faci calculul.

Care sunt temerile implementării SaaS?

1. Sunt datele mele în siguranță? Dacă se întâmplă ceva cu discurile? Există backup al datelor? Cum este protejat spațiul la inundații și incendiu? Cum e protejat la căderile de tensiune? Urmărește sistemele de protecție cu care este dotat Data Center-ul.

2. Pot fi blocaje în accesarea aplicațiilor? Câți provideri de internet are furnizorul meu? Ce rapoarte de incidente a avut în ultimul an și cum le-a remediat? O cerință minimală ar fi 2 provideri cu bandă garantată ce funcționează în regim de redundanță.

3. Cum pot să am controlul aplicațiilor mele? Cine mai are acces la datele mele? Cine are acces la servere? Asigură-te că ai acces la politicile de securitate implementate și întreabă administratorul cum ai acces la date.

4. Cine sunt oamenii din spate? Sunt disponibili 24 ore din 24? Cere un cont de test și testează și disponibilitatea echipei tehnice.

Da, sunt probleme reale ce nu le putem ignora, putând să ne rezumăm la întrebarea „Cum îmi afectează afacerea nefuncționarea aplicațiilor SaaS?”

Îți stau la dispoziție, împreună cu echipa mea, pentru o evaluare a situației curente. Vizitează-ne pe site-ul Norsit sau trimite un e-mail la office@norsit.ro cu subiectul „Vreau SaaS” și vom face împreună o analiză. Oricum, sigur nu e momentul să stăm să așteptăm.

Alte materiale utile:

• Valoarea ROI pentru SaaS – articol Forbes
• Calculează-ți propriul ROI!

The post Software as a Service (SaaS, Software ca serviciu) este o oportunitate pentru compania ta? appeared first on NORSIT.